Mission :
Le Project Management Officer RH (PMO) est en charge d’assister métier RH et le(s) chef(s) de projet dans la coordination des acteurs et des travaux liés au déploiement d’un SIRH et autres applicatifs. Il intervient dans la mise en place de la structure projet, dans le pilotage opérationnel du projet ainsi que dans le suivi des engagements. formalise et gère le planning, le budget et le périmètre du projet, alerte le métier RH /le(s) Chef(s) de projet sur les risques et les causes de risques détectés. Il participe à la définition du plan d’actions, du plan de communication et facilite la synergie inter équipe au sein notamment du projet SIRH.
Dans ce cadre, il a pour activités principales :
- Reporting : participer à la définition ou élaborer les processus et livrables de (tableaux de bord…). Assurer la consolidation des informations du projet et produire un Reporting fiable et adapté ;
- Planification / dépendances : produire et actualiser le planning consolidé du projet. Identifier et intégrer les contraintes externes impactant le projet. S’assurer de la qualité et de la cohérence du planning du projet. Rechercher les optimisations de planning et proposer des pistes de corrections ;
- Jalons et alertes : alerter le directeur de projet en cas de dérive ou d’écart constatés. Définir et suivre les jalons majeurs du projet ;
- Risques et contrôle qualité : consolider les risques d’exécution identifiés, vérifier la conformité d’exécution du projet, et assurer le suivi du plan d’actions ;
- Ressources : s’assurer de la bonne allocation des ressources aux tâches du planning. S’assurer de la disponibilité au moment adéquat des ressources et de toute la logistique associée ;
- Gouvernance : participer à la définition et mettre en place les instances de gouvernance. Préparer les présentations et comptes rendus des comités du projet. S’assurer que chaque membre de l’équipe projet a une bonne compréhension de son rôle et que tous coopèrent à la réussite du projet ;
- Budget : participer à la mise en place et à l’animation du dispositif budgétaire, assurer le suivi du budget et le Reporting auprès de la Direction Financière et en collaboration avec le chef de projet et la ligne métier RH ;
- Communication : participer au Plan de communication du projet en lien avec les responsables Communication, Conduite du Changement et le chef de projet ;
- Documentation et archivage : organiser le fond documentaire du Projet. (*) Garantir la bonne livraison du fond documentaire du projet.
Profil recherché :
- Issu(e) d’une formation d’école d’ingénieur ou université, titulaires d’un Bac+5 ou équivalent, au moins 5 ans d’expérience en maîtrise d’ouvrage informatique et pilotage de projets ;
- Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire sur des sujets Ressources Humaines ;
- Connaissance de la démarche projet ;
- Maîtrise des risques d’exécution du projet et contrôle qualité ;
- Connaissance des dérives budgétaires ;
- Utilisation courante d’Internet et du Pack office (Word Excel, PowerPoint) ;
- Maîtrise des outils de gestion de projet tels que MS ;
- Anglais nécessaire pour le poste ;
- Bonne Capacité d’organisation, et de planification ;
- Rédaction de Reporting ;
- Aptitude pour communiquer la bonne information au sein de l’équipe projet ;
- Coopération et esprit d’équipe ;
- Adaptabilité dans un environnement complexe/matriciel ;
- Sens de l’écoute Rigueur ;
- Assertivité ;
- Anticipation.
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