– Mettre en place les instances de gouvernance projets.
– Vérifier la conformité d’exécution des projets en déclinaison avec les objectifs, en assurant une veille permanente de la qualité des livrables et de leur mode de conservation.
– Assurer l’amélioration continue des méthodologies et des outils.
– Support pour les aspects d’organisation et de la gestion des risques projet
– Mettre en place et organiser le dispositif budgétaire,
-assurer le suivi du budget ainsi que le reporting.
– Consolider les éléments budgétaires émanant des projets conformité
– S’assurer de l’utilisation optimale des ressources allouées aux projets
– Assurer le suivi des plannings consolidés des projets Conformité et de l’imputation des charges aux acteurs Conformité
– Contrôler l’avancement des projets ainsi que le respect des jalons majeurs
– Remonter les alertes en cas de dérive ou d’écart constatés, et s’assurer de la mise en œuvre des décisions correctrices actées.
– Assurer la gestion et le pilotage des risques projets Conformité, en coordination avec les acteurs concernés
– Accompagner et sensibiliser en matière de renforcement de la maitrise des risques projets
– Alerter sur les risques et les causes des risques détectés
-participer à la définition du plan d’actions.
– Créer une structure de reporting commune, tout en définissant des indicateurs clés par projet
– Assurer un reporting fiable et synthétique auprès des managers
– Elaborer le plan de communication des projets Conformité
– Coordonner la communication avec le siège pour intégrer les projets groupe à intégrer au niveau de la Conformité
– Analyser les tableaux de bord relatifs aux projets.
– Veiller à l’organisation systématique des comités de pilotage
– Assure la
coordination des acteurs et le suivi de la réalisation
– Assurer le suivi des risques du projet et la qualité du projet
– Une communication régulière sur l’avancement des travaux du projet auprès du Directeur de la Conformité
Profil recherché :
– Chargé de Conformité Senior avec un minimum de 2 ans d’expérience.
– 7 ans minimum d’expérience dans le management de projets en préférence dans le domaine de la conformité.
– La maîtrise de l’éthique professionnelle, de la protection des données personnelles, des réglementations locales et de la transparence fiscale ainsi qu’une expérience dans la Rédaction et la déclinaison opérationnelle des procédures et instructions sont essentielles à la réussite de la mission.
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