Mission :
- Participer à la gestion administrative et financière
- Assurer le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’ensemble des équipes de l’entité
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Contribuer au reporting de l’activité : alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administrative
- Assurer un suivi des dépenses de l’entité et contribuer à l’élaboration du budget annuel
- Assurer la logistique ou participer à l’organisation des événements internes / réunions / déplacements
- Assurer la gestion du courrier, commande de fournitures, classements et archivages des documents, …
- Participer aux projets d’évolution ou d’organisation de la Direction
Profil rechercher : COORDINATEUR ADMINISTRATIF
- Bac+5 en Gestion, management ou équivalent
- Expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et informatique et pack Office, notamment Excel
- Solides connaissances en secrétariat
- Assimilation des techniques de classement et d’archivage
- Maîtrise des modalités d’accueil professionnel
- Assimiler les normes rédactionnelles
- Maîtrise du Français et de l’Anglais (écrit et oral)
- Aisance à utiliser les softwares et outils digitaux de gestion
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